資產管理軟件如何進行設備購置?
2015-11-24 10:46:13 作者:陸婷婷 來源: 瀏覽次數:9875
購置管理:
購置管理的流程圖如下圖:
購置申請頁面包括需要購置設備的設備名稱、生產廠商、供應商、申請到貨時間、申請原因等信息。
用戶點擊添加購置申請,購置信息填寫正確之后保存,申請就變為“待審核”狀態。
執行先前設置的購置審核流程,如果設置了審核流程,需要按照審核流程一步一步正確執行完畢后,方可進行購置的后續操作。
正確執行完審核流程后,該購置處理狀態為“審核通過待購”,下方購置操作記錄會詳細記錄審核人員對該購置申請的一個審核情況,包括審核時間、操作狀態、審核意見。
審核通過后,點擊打開購置頁面,主要分為三個部分,申請信息、審核意見以及購置情況,前兩項不能再進行修改信息,只需完善購置情況信息,購置情況信息包括實際購買數和到貨數,合同計劃金額和已付金額,預計到貨時間和實際到貨時間,驗收時間和驗收人,入庫設備編碼。
購置的四個狀態,分別為“采購中”“到貨”“驗收”“結束”。用戶可以按照購置的實時情況進行購置狀態的修改操作。
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