現狀

后期（改進）

對比收益

設備臺賬管理

Excel管理

設備臺賬及全生命期管理

每臺設備都有詳細的相關信息，包括設備文檔、設備歷史維保記錄、關聯備件庫存等，設備信息管理更全面；

維修

電話或微信群報修

二維碼掃碼（或選擇設備）報修

報修填寫快速、準確，可以結合語音，照片報修，不容易產生溝通錯誤；

報修消息無需廣播，僅推送給相關維修人員及管理負責人

維修人員自己決定是否響應，管理派工基于電話溝通

維修人員手機端響應和接單，無人接單管理者派單

有無及時響應，報修人員和管理者均可以了解情況；

當出現責任不清晰無人接單時，系統會自動推送管理者介入；

派工時，管理者可以根據人員的忙閑情況派工；

維修單紙質記錄

手機APP記錄維修結果，可打印輸出

維修人員記錄簡單，耗時少，記錄準確（故障開始，修復時間，設備信息等自動填寫了，只需要點擊選擇一些故障原因等選項和描述處理結果）

紙質單據中簡單記錄維修備件更換情況

手機APP記錄備件使用情況，并進行庫存扣減

維修人員對備件庫存情況掌握準確，并可以針對維修情況動態管理備件庫存的增減；后期可以通過查詢到每一次備件的更換記錄

沒有維修驗證

手機端驗證

通過驗證更好的評價維修資料，沒有修復的問題及時反饋重新維修

保養

電腦端或Excel中指定計劃

手機端制定保養計劃

可以有效的進行保養計劃執行提醒和指定具體的保養人員

計劃的滾動執行需要人工調整

系統自動進行周期計劃的滾動執行

減少計劃人員的工作量

計劃執行時規范性不強

在移動端會詳細列出每次計劃要保養的部位和要求

提高保養效果和規范性

持續改進

維修人員的調動和工作量評價主要基于直觀評價

系統自動匯總每個維修班組和工作人員的工作量，效率

有效利用人力資源，減少公司人力成本，合理分配各個分廠的維修人員配備；

維修人員根據能力和工作量評定，多勞多得

缺乏備件質量分析

根據備件使用壽命進行質量分析

對備件采購提供依據

缺乏備件合理庫存分析

針對計劃使用的備件量，備件庫存預警量，當前備件量，采購周期分析備件的合理庫存，以及哪些備件長期閑置

對備件采購提供依據

缺乏保養計劃的科學性分析

針對經常出現故障的設備和部位調整預防性維護計劃，避免突發故障發生

減少故障率，保證生產順利進行

維保經驗無法積累

通過系統自動記錄維保經驗，維修人員可以借鑒和學習

通過維保經驗的積累，維修人員可以了解到同類故障維修的方法；

同時，報修和維修單填寫時可以選擇類似故障，填寫工作量也可以減少