產品介紹
汽配銷售行業經過多年發展,形成了多店鋪線下銷售+電商網上銷售的高速發展模式,尤其是門店銷售中,各個店鋪的庫存共享,調貨,結算,配送,具有非常鮮明的行業獨特性,并且汽配行業管理的商品種類繁多,品牌、車系、適用的汽車型號,原廠編號或OE號,通常的簡單進銷存或倉庫管理系統均很難有效的針對汽配銷售業務進行管理。
《冠唐云銷售》專門針對汽車配件的基礎數據管理做了適配,而且在銷售和退貨方面做了很大的支持,針對銷售人員+財務+公司管理者+庫管人員+配送發貨人員,系統提供微信移動端+電腦端的全面解決方案,通過在汽配行業實際應用,系統可以適應從小規模的單一汽配門店--> 多城市多店鋪多倉庫系統管理的需要。
下面一一來介紹冠唐云銷售如何為您解決汽配銷售管理中的難題,包括:采購訂單,銷售訂單,庫存管理及合理堆放、入庫上架及備料發貨,配送發貨及物流,客戶結算收款,利潤分析等...
冠唐云銷售簡介
冠唐云銷售集采購,銷售,財務,倉儲庫存管理等功能于一體,基于阿里云服務器部署,數據管理靈活方便而且安全有保障,通過微信、手機APP、電腦均可以進行實時同步協同管理,還可以結合《冠唐電商ERP》進行電商訂單的管理,適合線下+電商兩種模式共存的新零售企業。
一、倉儲庫存管理
1. 系統不僅支持配件的品牌車系的維護而且支持適用車型的管理,每個配件都可以設置OE號,并且支持OE號適用車型等條件的查詢。
2. 系統支持多倉庫管理與維護,不僅支持總庫存的庫存不足預警,也支持針對每個配件+每個倉庫的設置庫存預警值。
3. 倉庫下有很明確的庫區庫位的管理,可以很清楚就知道每個貨品在什么位置現有庫存還剩多少。再也不用擔心訂單來了,滿倉庫找配件。直接拿著手機揀貨單/備料單到庫區/貨架揀貨即可。就配件零散和個小的特點,云銷售庫區庫位的管理可以有效解決配件管理的難題。
4. 調撥管理,完整體現調撥出庫倉備料出庫的操作和入庫倉到貨入庫上架的操作,店鋪間調撥還可以定義費用結算。
5. 另外還有盤點,出入庫,組合貨品(BOM清單)出入庫操作等。
二、銷售管理
1. 銷售支持批發銷售和零售業務,后期還會支持電商業務的銷售管理,支持靈活的銷售方式。
2. 系統支持多等級售價+價格記憶模式。每種配件最多支持5個等級價,可以設置零售價,以及4個等級的經銷商價格。在銷售時,系統自動為客戶帶出配件的銷售價格,不用人為記憶。此外,系統支持銷售價格記憶。比如,客戶對某類配件需求比較大,考慮單獨針對該種配件給予更多的折扣,銷售時修改銷售的價格,下次銷售時,系統自動帶出上次銷售的價格。
3. 在開銷售單時,系統自動判斷銷售的價格是否低于成本價,低于成本價銷售時,直接提示開單人。有效避免虧本銷售給企業帶來的損失
4. 客戶信用額定義,當客戶有大量未結賬款時,系統自動根據用戶的信用額,提醒用戶,是否可以允許提交和審核銷售單。
三、采購管理
1. 缺貨登記,采購申請,庫存不足時,倉庫管理員或銷售員進行缺貨登記,采購人員根據登記的貨品進行緊急采購或者申請調撥。有效關聯倉庫、銷售與采購的3個環節,減少溝通成本,有效提高工作效率。
2. 采購分析,系統根據近一段時間的銷售情況以及倉庫現有的庫存情況,為采購員提供采購的建議和參考依據。
3. 單獨的采購退貨管理與流程,有效監控和跟進退貨的環節 l
四、財務管理
1. 在財務管理上,系統支持對賬單的導出,應收款、應付款統計,客戶預收款、供應商預付款管理;
2. 支持按銷售員分析應收款的回款情況,以及回款率等,有效幫助分析銷售員的銷售業績,從源頭降低應收款的回款周期及減少壞賬的發生;
3. 支持預付款、物流代收款等各種汽配行業常見的費用結算方式;
五、手機+PC共同管理
1. 冠唐云銷售不僅支持電腦端的訪問,還支持手機上操作,只需要微信掃一掃,即可使用,不用下載安裝應用,輕便快速。
2. 手機端,不可可以銷售人員提交訂單,查看庫存量,客戶資料的維護與查看,還會陸續增加,管理者和財務的手機端的審核,庫管人員通過手機端揀貨備料等操作。
六、特色的功能
1. 靈活的開關設置,采購、銷售審核流程的靈活設置,可以開啟或不開啟審核;
2. 系統操作日志的詳細記錄;
3. 權限的詳細劃分,,設置不一樣的權限;
4. 銷售利潤分析統計圖表展示;
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如何來提高發貨的準確性?
對汽配產品來說,80%左右是個體比較小的,不太占用倉儲空間的,怎么利用冠唐云銷售來有效管理汽配倉庫,提高倉庫作業的整體效率呢?
1,將倉庫按產品的一些特性及現有產品的種類劃分合適的庫區庫位信息,劃分庫位時,可以考慮產品的暢銷情況,產品的大小等。比如將暢銷的產品,體積又不大的,放在方便取的而且靠近備料區或門口等庫位。
2,為每個庫位編碼并規劃每個庫位存放的配件信息。再次,將整理好的貨品信息放在相應的庫位。
3,將貨品的庫存數據整理到冠唐云銷售的倉庫庫存導入模板中,包括貨品的基礎數據,貨品的庫存數以及默認存放的庫區和庫位信息。一步完成汽配數據的初建工作。
4,接到訂單,根據訂單打印備料單,去倉庫揀貨備料;蛘吣弥謾C直接去倉庫備料揀貨。系統兩種方式支持,但比較推薦第二種方式,拿手機去倉庫揀貨,不僅響應無紙辦公,最主要的是環保。這樣,倉庫管理員不用再無方向的找貨品的位置,而且手機揀貨的話,還支持圖片的展示。