如何合理定義貨品類型的原則

2014-08-26 23:47:30 作者：lindan 來源： 瀏覽次數：9875

庫存商品分類管理是倉庫管理中最基礎和重要的第一步，每個企業管理的商品都不完全相同，即使是同一行業的企業，細分的貨品類型也有很大區別，那么，如何在倉庫信息化中，合理的定義貨品類型，幫助我們在長期的管理中快速，準確的管理庫存和進行統計分析呢？

冠唐客戶的技術人員通過對各個行業的客戶對倉庫進銷存管理軟件使用情況的長期跟蹤，總結出以下幾條規律：

1，貨品分類要能有效的區分出不同用途的商品，例如，成品，辦公用品，原材料如果都在一個倉庫系統中管理，那么第一級目錄就可以先定義為這3個大類，方面我們清晰的區分；（當然，軟件中還提供了多帳套等方式，可以更完全的把數據區分開）

2，充分利用多級樹形結構進行類型定義，通常一個節點下的分類在20種以內時，在界面操作時，可以很直觀的選擇，如果不是特殊情況，不建議一個目錄下超過50種類型；

3，貨品編號（編碼）可以與類型有一定的關聯，比如用大類的拼音首字母作為一類商品的編碼前綴，查找時就會很方便，比如同屬辦公用品一類的，我們可以用BGYP0001，BGYP0002的形式進行編碼，或者BG+貨品名稱拼音首字母+序號的形式，都可以幫助我們記憶和理解。

4，貨品類型定義到一個小類就可以了，不需要每種型號的商品都對應一個類型，比如，我們定義了  標準件->軸承->滾輪軸承，滾輪軸承下面包括了內徑10CM，20CM，25CM  3種型號的商品，那么是否還有必要再建立3個類型，分別是  滾輪軸承->10CM, 滾輪軸承->20CM, 滾輪軸承->25CM呢，技術人員認為這種情況是完全沒有必要的，正常情況，我們系統中定義的類型數肯定是比貨品種類要少，才能發揮出類型檢索的方便性。

實際上，在用戶實際操作時，因為選擇到 滾輪軸承這一級時，對應的貨品列表在系統中會清晰的列出來，在軟件中，不管是分析統計，還是出入庫操作，用戶都會習慣的在這個時候就選擇貨品進行操作了，不會再去點開下一級類型。

5，如果不同的用戶對類型有不同的管理和查看權限，可以考慮在貨品類型的大類定義時，第一級分類就按權限區分開；

例子：
1，我們有個用戶銷售汽車和電動車零部件，他遇到的主要問題是：貨品類型太多，檢索麻煩，操作效率較低。

2，我們工程師針對他的貨品信息進行分析，給出的建議，一方面，系統進行優化，提高了操作效率，并提供了快速的類型批量錄入界面；另外一個方面，我們建議用戶對類型進行重新定義。

3，原來用戶需要列出4000種左右的貨品類型，但僅定義了2級目錄，第一級是用于什么車型，第二級是配件在車輛中的位置，也是配件的名稱，其中第一級目錄就有數百種類型，按類型檢索時，非常難查找和選擇。
下圖為原來用戶的定義方式，多達數千種類型，而每種類型下面



4，我們建議用戶采用多級目錄進行優化，首先，我們根據用戶的情況，建議用戶
第一級索引分為汽車、電動車、摩托車
第二級目錄分為轎車，SUV，MPV，微面，皮卡，輕客，微卡和卡車（也可以根據實際情況，按廠商定義第二級目錄，但考慮用戶實際情況，我們將廠家記錄到貨品信息中，所以無需再類型中用廠商定義）
第三級目錄為具體的車型
第四級目錄為配件的大概部位或用途分類，如燈，軸等類型，
最后，每個車型的每個部位對應1到數種配件，如燈下面就是具體每種型號的燈，如左邊前大燈，右邊前大燈等。

5，通過重新定義后，每一個目錄下，整體控制在10~20種小類，檢索時一目了然。

6，達到的效果，用戶可以通過貨品名稱、拼音首字母，型號，廠商，編號，類型等方便快速的檢索到相應的商品，進行一類貨品檢索時，也可以通過準確的分類，檢索出同樣屬性的多種商品（如為用戶生產的，不同品牌同屬電動車的車燈）。