倉庫管理軟件常用操作小技巧

2010-03-06 01:32:50 作者：zhouq 來源： 瀏覽次數：9875

掌握這些小技巧，往往可以讓你在使用《冠唐倉庫管理軟件》時事半功倍！
如果您在使用（或試用）本產品，建議您嘗試一下下面的技巧操作

1，快速部署
通過Excel導入，你可以很快完成貨品信息錄入，不過導入前，建議您先把貨品分類設置好，這樣以后管理會方便很多

2，快速刪除
一不小心導入錯誤了，系統中多了很多無用的貨品信息，這時需要快速刪除怎么辦？按照Enter回車鍵，再點擊刪除，操作會快很多
（當然，我們強烈建議用戶在大批量導入貨品信息前，先備份數據庫，這樣就不用刪除了，直接還原就可以了）

3，快速查找貨品
希望快速準確的查找到貨品，可以有幾種途徑（1）準確定義品類型樹，通過多級的樹形結構，查找時會更快速（2）貨品管理頁面中，左上角的快速檢索欄可以通過貨品編碼、名稱（或名稱的拼音首字母），規格型號模糊搜索貨品（3）合理易記憶的貨品編碼，可以有效的幫助貨品查找，如通過貨品類型拼音首字母+序號。

4，確保數據安全
通過自動備份機制，用戶可以更好的保證數據的安全性，您可以在參數設置中設好自動備份的路徑和時間，每次軟件將在關閉前（或軟件升級前）自動產生備份文件，為了避免電腦硬件損壞的情況，建議您的備份文件定期拷貝到移動硬盤，刻錄光盤，或U盤上

5，提高出入庫單據的錄入速度
可以通過以下幾種方式提高錄入單據的速度
（1）如果貨品編碼方便記憶，可以在出入庫時直接輸出貨品編碼前幾位，下拉列表中將自動檢索匹配的貨品，方便快速選擇貨品
（2）如果出庫的貨品有一定關聯，可以進入“批量選擇”模式，檢索出需要的貨品，雙擊就可以連續加入出入庫列表
（3）直接在主界面貨品管理列表中，選擇貨品，右鍵選擇出入庫，則貨品直接就加入到出入庫列表中去了
（4）通過拖動貨品出入庫明細表列，您可以把需要輸出的部分放在前面，不需要輸入的列放在后面或隱藏，然后通過鍵盤就可以連續錄入，回車即可切換到下一個格子（布局修改后可點擊高級->保存明細布局），如下圖