1，第一次使用軟件的操作流程
如果您是試用本軟件，可以按測試數據試用；
如果您需要正式使用，或者按您的實際倉庫情況錄入數據并試用，通常需要按以下幾個步驟操作
（1），重新初始化軟件，并在初始化向導中選擇“新建空白數據庫”

（2）如果有多個倉庫，進入軟件后設置“倉庫信息”
（3）設置您的貨品分類和部門結構，這兩項設置都是樹形結構
（4）從Excel導入貨品資料（注意，初始庫存可以在這時導入，也可以通過入庫的方式，從Excel粘貼庫存列，一次性完成入庫
（5）完成上面幾步，您就可以進行日常的入庫登記、出庫記錄了

2、軟件首頁介紹

3、軟件界面及基本操作

 4.1、貨品管理界面

4.2、按所在倉庫分類（倉庫名稱及信息在主菜單下方的“倉庫信息”中定義）
4.3、按貨品類別(貨品類型在參數設置中定義)

4.4、按近期變化情況顯示（方便了解近期有變化的商品）

4.5、按庫存預警（庫存過多，或過少的提醒）


除了貨品列表的快速檢索功能，用戶還可以進入導航樹的高級查找
5.1、貨品列表排序
在貨品列表顯示中，點擊任意一列，可以完成快速排序
如果需要修改默認順序，可以軟件菜單中專門設置

5.2、貨品列表列順序變化

5.3、貨品信息列的隱藏和顯示

6.1、貨品信息列表的導出

7.1、貨品信息的的Excel導入
設備信息入庫有幾種途徑，第一種是從Excel導入

如果用戶初次使用本功能，建議導入前先進行數據庫備份，導入時，注意設置Excel列的順序（系統不限定導入格式）
7.2、貨品信息的手工錄入
在設備列表頁上方的“添加”按鈕，可以直接錄入貨品信息

 
8.1、入庫登記（1）

8.2、出入庫登記
常見問題提醒：用戶在入庫記錄時，貨品必須已經在貨品列表中存在了，而不是在登記時手工輸出新的貨品信息（如果是新的貨品，請先在貨品管理中錄入，或通過Excel導入，因為貨品信息有很多字段，所以在出入庫時僅僅是簡單的選擇貨品）
8.3、出入庫登記（批量選擇貨品）

8.4、出入庫登記（條碼掃描）
注意：一類貨品的條碼可以完全相同，也可以部分相同，部分不同，系統支持模糊匹配

8.5、出入庫登記（Excel粘貼錄入，方便按用戶，或其他部門同事提交的Excel文檔中的貨品列表出庫）

9.1、打印模板設計
用戶因了解模板設計及管理的基本原理，模板的原理是用戶按自己企業的需要設計一種打印格式，加入到系統中后，系統就可以按用戶要求打印，每個用戶都可以擁有自己的格式，而不需要修改軟件。
注意：模板修改好以后，必須加載到系統中才會生效。

在模板中，單據信息部分有以下字段可以使用