倉庫管理軟件，初次建賬，通過Excel導入貨品信息

2012-07-18 14:36:41 作者：zhouq 來源： 瀏覽次數：9875

正式使用《冠唐倉庫管理軟件》的用戶剛剛拿到軟件時，通常在完成參數設置后就需要錄入貨品信息�？紤]到大多數企業都有Excel文件管理的貨品列表，所以本軟件提供了方便的導入接口，用戶無需再手工錄入，通過Excel導入很方便就可以完成貨品信息的初始化。

導入時，建議按以下步驟操作：
1，先進行一次數據庫備份，這是為了避免導入時因為操作錯誤，導致導入的字段錯位時，我們可以直接還原到歷史狀態，不需要人工去刪除剛才的錯誤導入。

2，如果Excle中沒有貨品編碼的用戶，建議在Excel中增加一列（如遞增的序數）作為貨品編碼，下面例圖為一個需要導入的Excel文件


3，進入導入Excel貨品信息頁面


4，導入時，Excel列的對應關系是必須選擇的（比如你的Excel文件中，貨品編碼在C列，那就在軟件中相應的填寫C列對應貨品編碼，因為每個用戶的Excel格式不同，所以電腦必須知道你每列的內容代表什么意思才能導入），下圖的例子中，Excel列的位置請根據您的Excel文件格式設置。
5，執行后導入貨品基本信息6，點擊入庫，添加一個入庫單
注意:如果需要導入期初庫存數，和庫存金額，必須同時指定所在倉庫和時間（這樣系統才能確定如何核算這批期初庫存）


6，如果導入時沒有導入期初庫存，可以用入庫的方式批量輸入

點擊入庫



選擇期初入庫，入庫時間通常按照你期初數結存的時間為準（比如期初數是2012-6-30日盤點的數字，那么入庫時間就等于2012-6-30）


7，點擊Excel粘貼錄入，注意，通常只需要從Excle中拷貝 編碼，數量，金額（或單價）3列軟件中，多余的列可以臨時先刪除掉到


拷貝到界面中的效果

8，執行保存后，貨品的庫存數量和金額會根據入庫單自動變化。