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- 組織干部管理系統
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產品描述
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產品介紹
成都冠唐科技有限公司根據組織部門信息化建設需求,量身開發了《冠唐組織干部管理系統》。本系統圍繞各級組織工作大局和組織工作的中心任務,以實現主要辦公業務的數字化和網絡化為目標,以干部信息管理和分析為核心,以此促進組織工作業務水平和工作效率的提高,增強決策的科學性和準確性。
本產品以干部基本信息為基礎,覆蓋干部信息管理,干部日?疾炜己,干部監督,干部培訓等多個子系統。在產品研發過程中,通過2006年換屆工作中在部分區縣組織部門試用過程,進一步提高了產品的適應性和通用性,有效的幫助各級組織部門促進干部管理工作的標準化、規范化、科學化,加快整個組織系統干部管理工作信息化建設步伐,同時為組織系統其他信息化建設積累實踐經驗前,本系統已經從原來信息管理、統計分析的基礎上跨越到整合業務流程階段,我們在努力強化軟件功能的同時,也非常注重對用戶使用習慣,工作方式的了解,全力把本產品打造為最貼近用戶工作的幫手。
1. 功能組成
《冠唐組織干部管理系統》以干部信息管理為中心,包括統計分析、任免管理、培訓管理、干部考核、干部監督等子系統。各個子系統的人員信息均統一來源于干部信息庫,并且各個子系統的操作結果將信息實時反饋到干部信息中,圍繞干部管理工作打造一個綜合的信息化平臺。
2. 系統結構
《冠唐組織干部管理系統》采用軟件分層式設計,可以根據用戶需要增加定制模塊,或定制報表;系統提供外部數據接口,支持從Word,Excel等格式導入基礎數據,同時也支持報表快速打印,已經將報表輸出至Word,Excel。對常用的Excel報表,系統提供用戶自定義模板功能,極大的增強了軟件的可擴展性。
3. 功能特點
滿足業務的需要是本系統設計和開發的關鍵。干部信息管理系統為提高組織部門工作效率、服務水平和管理現代化提供了有力的保障。針對組織部門信息保密級別高、信息量大、來源分散、形式多樣的實際情況,本系統具有以下重要特點:
(1)標準化和規范化
由于組織干部管理工作有不同層次、多種多樣的業務需求,需要對應用系統進行科學地設計,既要滿足工作人員和各部門的微觀管理需要,又要滿足組織部的宏觀管理需要。本系統以《全國組織干部人事管理信息系統信息結構體系》為基礎,對系統數據進行規范,統一數據交換標準。
(2)安全性高
組織部門管理著大量的干部和黨員信息,具有很高的機密性。因此本系統在設計中,全面的考慮了用戶分級管理、權限控制、數據庫機密性。
(3)易用性
軟件層次分明,結構合理,查閱快捷,有利于各類信息資料的提取、輸出和綜合分析利用。根據應用需要,靈活方便地定制各類構件,包括數據庫靈活定義、錄入界面靈活設計、輸出樣式靈活定制、系統功能靈活裁剪、查詢統計條件靈活生成,滿足于組織部門對干部工作的實際需要。
(4)擴展性
應用系統既要滿足目前組織部門的工作需要,又要適應組織人事管理制度改革出現的新情況。本系統在穩定的系統體系結構和標準的構件接口的支持下,當系統的功能發生變化時,可以在不改變系統體系結構的前提下,通過局部的構件增加、刪除和替換等手段,方便地進行維護。并且通過對系統進行裁剪,集成不同的構件,滿足不同級別的組織部門多層次的業務需要。
(5)可靠性
本系統的干部信息等數據非常重要,一旦丟失將給干部管理工作造成巨大損失。因此系統提供安全完善的數據自動備份機制,避免數據丟失, 可還原至歷史信息狀態,避免錯誤操作和意外事故造成的損失。
(6)支持各種常見格式數據導入
本系統在實施中,需要錄入大量的領導干部基本信息,而手工錄入不但耗時,還極有可能因為審核不嚴,導致錄入信息錯誤。因此,在本系統設計中,設計了通用數據導入接口,在系統部署實施過程中,可將各種Word,Excel,及其他常見軟件格式數據導入本系統;
(7)先進的模糊查詢及組合查詢技術
本系統中,所有的單位,干部查找均支持使用漢字、拼音首字母進行模糊查詢,并提供年齡、學歷、職級、工作日期等各種字段的組合查詢,查詢結果可直接存入名冊,供以后隨時查找。
(8)所見即所得的報表導出功能
系統中,各個單位名冊,自定義名冊,均可以按照用戶需要進行快速的格式調整,并可將調整后的格式存儲,和導入Excel
(9)自動生成各種Word、Excel表格
系統支持的Word,Excel報表支持按用戶需要靈活設置,用戶直接基于Word,Excle設計好模板后,導入本系統即可支持,只需要維護干部信息庫一套信息,就可以滿足不同需要生成各種干部信息表。
(10)PPT上會支持
系統中的干部信息可以直接輸出到PowerPoint文件中,你只需要選中上會人員,點擊鼠標執行系統生成功能,立刻就可以生成上會所需的PPT文件了。
(11)數據上報和接收功能
通過本系統,下級組織部門可根據需要將重要干部信息及改動上報上級組織部,由組織組織部管理員統一進行修改審批,審批通過后,數據自動更新和存儲,無需手工錄入。數據上報可采用在線上報,離線導出等方式。上報數據在傳輸過程中均采用加密傳輸。
(12)交叉統計和數據透視
交叉分析是針對綜合分析中,用戶可以自行指定指標進行交叉統計,生成二維統計表,而數據透視是在交叉分析中對指標進行分類后根據所選結果再進行數據跟蹤,查看數據源的功能。
(13)姓氏筆畫排序功能
干部檢索的結果直接可以在系統中按姓氏筆畫排序,無需再導入Excel進行復雜的操作,而且,系統支持更強的組合排序功能,如先按職級排序,再同職級的情況下按姓氏筆畫排序等,是目前同類產品中唯一具備姓氏筆畫和其他條件組合排序功能的干部人事軟件。